Pro podnikatele, malé a střední firmy
Jsem na vaší straně.
Neprodávám software.
Jsem Martin Koupa. Pomáhám firmám vyřešit to, co je opravdu brzdí: ruční práci, nepřehledné informace i nejistotu nad nabídkou dodavatele. Postupně, podle vašich potřeb a rozpočtu.
Digitalizace, automatizace a AI pro podnikatele, malé a střední firmy. S jasným důvodem pro každou změnu.
Proberme, co vás brzdíÚvodních 30 minut zdarma a nezávazně. Online nebo osobně po domluvě.
Najít situaci, kterou řešímeLidé tráví hodiny přepisováním.
Více času na práci, která posouvá firmu.
Sledujeme čas na vybranou činnost a počet oprav.Tabulky přibývají, lidé hledají podklady a běžné dotazy pořád končí u vás. Nemusíte hned vědět, jaké řešení potřebujete. Stačí pojmenovat, co vám komplikuje práci.
Pomohu vám získat jeden srozumitelný přehled o zakázkách, zákaznících a termínech. Začít můžeme jednou evidencí a tím, co už používáte. Rozsah i cenu budete znát předem.
Probrat tento problémPomohu zpřehlednit práci tak, aby zakázka nezávisela na tom, kdo má zrovna službu. Cílem je méně vracení práce, snazší zastupování a menší zátěž pro vás.
Probrat tento problémPomohu najít, kde vám opakovaná administrativa bere nejvíc času a kde se změna vyplatí. Začít můžeme jednou rutinní činností s jasně vymezeným rozpočtem.
Probrat tento problémPomohu posoudit, kde vás oddělené systémy skutečně omezují a co má smysl řešit. Získáte srozumitelné doporučení, které zohlední i nástroje, za které už platíte.
Probrat tento problémPomohu vám rozhodnout, zda se AI vyplatí právě ve vašem provozu. Získáte konkrétní doporučení podle přínosu, nákladů a nároků na váš tým.
Probrat tento problémPomohu vám získat jistotu, za co platíte, co opravdu potřebujete a co může počkat. Budete mít oporu při rozhodování i při jednání s dodavatelem.
Probrat tento problémOd zapadlé poptávky po výběr systému. Poznejte situace, se kterými vám pomohu, a co může změna přinést vaší firmě.
Modelové situace, nikoli klientské reference. Konkrétní doporučení připravím podle vašeho provozu a rozpočtu.
Každý si vede své poznámky. Nikdo nevidí všechny rozpracované nabídky a připomenutí zákazníkovi závisí na paměti obchodníka.
Žádná důležitá poptávka nezůstane bez povšimnutí. Máte přehled o rozpracovaných obchodech a zákazník se nemusí sám připomínat.
Nemusíte měnit celou firmu. Začít můžeme jen příjmem poptávek. Rozsah a cenu domluvíme předem.
Tohle řešíme i u násZadání je v e-mailu, změna v telefonu a termín v hlavě majitele. Realizace čeká na podklady a hotová práce na fakturaci.
Tým ví, na čem pracuje a co bylo zákazníkovi slíbeno. Méně času mizí v dohledávání a hotová práce zbytečně nečeká na vyúčtování.
Nemusíte měnit celou firmu. Začít můžeme jedním typem zakázky. Rozsah a cenu domluvíme předem.
Tohle řešíme i u násÚčetní přepisuje údaje a zjišťuje, ke které zakázce doklad patří. Schválení dohledává v e-mailech; při nepřítomnosti majitele se čeká.
Máte přehled o dokladech, které čekají, a účetní tráví méně času dohledáváním. Běžná administrativa se nemusí zastavit během dovolené.
Nemusíte měnit celou firmu. Začít můžeme jednou oblastí administrativy. Rozsah a cenu domluvíme předem.
Tohle řešíme i u násObjednávka se přepisuje do skladu i fakturace. Opravená adresa zůstane jen v jednom systému a tým ručně porovnává rozdíly.
Lidé tráví méně času přepisováním a opravami. Změna objednávky nezpůsobí zmatek mezi obchodem, skladem a účetní.
Nemusíte měnit celou firmu. Začít můžeme jednou opakovanou činností. Rozsah a cenu domluvíme předem.
Tohle řešíme i u násTým pokaždé dohledává stejné informace. Každý odpovídá jinak a zkušený kolega kontroluje většinu návrhů.
Získáte jasno, kde může AI vašemu týmu skutečně pomoci a kde se nevyplatí. Rozhodnete se podle kvality, času a nákladů.
Nemusíte měnit celou firmu. Začít můžeme posouzením jednoho využití AI. Rozsah a cenu domluvíme předem.
Tohle řešíme i u násKaždý dodavatel nabízí něco jiného. V ceně chybí část služeb, ukázka vypadá dobře, ale vaše výjimky se mají řešit až později.
Rozumíte nabídce, celkovým nákladům i nárokům na vlastní tým. Můžete se rozhodnout s větší jistotou a lépe kontrolovat dodání.
Nemusíte měnit celou firmu. Začít můžeme posouzením jedné nabídky. Rozsah a cenu domluvíme předem.
Tohle řešíme i u násTržby jsou v jednom souboru, hodiny v druhém a náklady u účetní. Měsíční přehled zabere půl dne a čísla se pokaždé trochu liší.
Čísla vám pomáhají rozhodovat, místo abyste jejich sestavováním trávili další večer. Vidíte, kterým zakázkám věnovat pozornost.
Nemusíte měnit celou firmu. Začít můžeme jedním přehledem pro vedení. Rozsah a cenu domluvíme předem.
Tohle řešíme i u násLidé nevědí, o čem smí rozhodnout sami. Běžné úkoly čekají na souhlas a každý nestandardní případ končí u vás.
Firma zvládá běžný provoz s menší závislostí na vás. Máte přehled a více prostoru pro zákazníky, rozvoj nebo volný den.
Nemusíte měnit celou firmu. Začít můžeme jednou oblastí, která vás zatěžuje. Rozsah a cenu domluvíme předem.
Tohle řešíme i u násNeprodávám licence ani vlastní software. Jako externí konzultant pomáhám zjistit, co firmě skutečně ulehčí práci. Posoudím vaše postupy, stávající nástroje i nabídky dodavatelů. Dostanete srozumitelné doporučení: co má přínos, co bude stát úsilí a peníze a co může počkat.
Nejdřív porovnáme možnosti.
Každý krok má jasný smysl.
Vyjasníme, co vás brzdí a jak poznáme zlepšení.
S rozsahem, náklady a nároky na tým předem.
Porovnáme výsledek s tím, co jsme chtěli zlepšit.
Pokračovat, upravit směr, nebo prozatím skončit.
Začneme jednou oblastí, kterou potřebujete zlepšit. Rozsah, výstup a pevnou cenu rozboru domluvíme předem. Pokud dává smysl pokračovat, další změny naplánujeme tak, aby je váš tým i rozpočet zvládly.
Vyberte oblast, která vás zajímá. Přínos a jeho dosažitelnost posoudíme společně.
Stejné údaje přepisujete několikrát. Na práci, která posouvá firmu, zbývá čas až večer.
Získáte podklad pro vlastní rozhodnutí. Co změnit, proč a v jakém pořadí.
V úvodním auditu společně projdeme třeba cestu od poptávky k faktuře. Ukážeme si, kde se čeká, co se přepisuje a kdo má o čem rozhodovat. Budete vědět, do čeho se pustit jako první a co si před investicí ověřit.
Než začneme, budete vědět, co dostanete a kolik to bude stát. Výstup je váš. Další spolupráce je na vašem rozhodnutí; realizace změn se domlouvá samostatně.
Chci vědět, kde začítVyplněný modelový audit · 5 částí
Servisní firma · 18 lidí · 60 zakázek měsíčně
Závěr pro majitele: nejprve ověřit změny v jedné oblasti. Nákup nového systému zatím není odůvodněný.
Fiktivní firma i čísla. Ukázka není klientská reference ani příslib úspory.
Vyberte jednu rutinu, třeba přepis objednávky. Zadejte, kolikrát ji měsíčně děláte a kolik minut by šlo ušetřit. Výsledek je orientační model; dosažitelnou úsporu je potřeba ověřit v praxi.
16 hodin / měsíc
Orientační hodnota této kapacity6 400 Kč / měsíc
Uvolněný čas nemusí znamenat nižší výdaje. Skutečný přínos závisí na tom, zda a jak lze činnost zjednodušit, jak tým volnou kapacitu využije a kolik stojí zavedení i provoz řešení. Tyto náklady model neodečítá.
30 minut o tom, co vás brzdí a co chcete změnit. Zdarma a bez závazku.
Vymezíme jeden proces, potřebné vstupy, cenu a termín.
Projdeme práci lidí a podklady. Výsledky i nejasnosti společně ověříme.
Změny můžete zavést s týmem, se svým dodavatelem nebo se mnou při jejich řízení. Ověříme, co se v praxi zlepšilo.
Online po celé ČR. Osobně po domluvě.
Řídím projekty podnikových systémů a změny ve firmách. V praxi propojuji vedení, lidi z provozu a dodavatele tak, aby si rozuměli a domluvené kroky se dotáhly.
Pod značkou Zjednoduš firmu stojím na straně podnikatelů, malých a středních firem. Pomohu vám pojmenovat skutečný problém, porovnat možnosti a rozhodnout se s přehledem. Mým výstupem je doporučení pro vaši firmu a po dohodě pomoc s jeho zavedením.
Při jednání s dodavatelem máte ve mně oporu. Pomohu upřesnit, co potřebujete, porozumět nabídce a hlídat dohodnutý rozsah, náklady i výsledek. Neprodávám software. Když stačí lépe využít to, co máte, doporučím právě to.
Každá změna má mít jasný důvod: ulehčit práci vám i vašemu týmu.
Popište jednu věc, která vám bere čas nebo komplikuje práci. Během 30 minut probereme, co se děje, co by měl být výsledek a jestli vám s tím umím pomoci. Nemusíte znát název systému ani mít připravené zadání. Začneme vaším problémem, bez obchodní prezentace softwaru.
Ne. Jsem externí konzultant na straně vaší firmy. Pomáhám posoudit potřeby, porovnat možnosti a rozhodnout, co se vyplatí. Pokud je nový nástroj potřeba, pomohu s výběrem dodavatele. Když stačí upravit postup nebo lépe využít současné nástroje, doporučím tuto cestu.
Ano. Spolupráci zaměřuji na podnikatele, malé a střední firmy. Nemusíte mít vlastní IT oddělení ani velký projekt. Můžeme začít jedním opakovaným problémem a využít nástroje, které už máte. Rozsah i cenu domluvíme předem.
Jen pokud pro něj bude dobrý důvod. Nejdřív ověříme, co zvládnou nástroje, které už platíte. Někdy stačí změnit postup nebo nastavení.
Možná. Ale není to výchozí podmínka. Doporučím ji tam, kde má jasný přínos a přiměřené náklady i rizika. Když stačí jednodušší cesta, zvolíme ji.
Po dohodě pomohu řídit zavedení: odpovědnosti, termíny, dodavatele i ověření výsledku. Náročnější technické práce svěříme vhodnému specialistovi. Rozsah a cenu domluvíme zvlášť.
Ano. Projdeme, co firma potřebuje, co dodavatel nabízí a co je už domluvené. Pomohu upřesnit zadání, porovnat náklady a nastavit kontrolu výsledku. U rozjetého projektu můžeme začít otevřenými problémy, odpovědnostmi a realistickým plánem dokončení.
Nemusíte. Dostanete samostatný výstup a plán dalších kroků. Rozhodnutí je na vás; audit vás nezavazuje k implementaci ani k další spolupráci. Doporučení můžete využít s vlastním týmem nebo dodavatelem.
Napište, co vás brzdí. Z údajů připravíme e-mail, který odešlete ze své schránky.